Procedimiento de contratación

Cursos de inglés para las becas del MEC

1. Primer paso

Enviar e-mail al asesor con el que se ha estado en contacto confirmando destino, curso, fechas y duración, tipo de alojamiento y precio. Además, se deberá indicar expresamente la aceptación de las condiciones del programa elegido y a que oferta de la web de becas MEC se acoge y si incluye, en función del momento de la contratación, el seguro de anulación especial de becas MEC.
Realizar pago en efectivo, cheque o transferencia bancaria por 200€ a cuenta del importe total. En el caso de optar por transferencia bancaria, hay que enviar resguardo de transferencia por e-mail o fax al 91-3192131.
- Cursos en destinos de la Unión Europea: 2100-2222-09-0200116624 (Ivy Study Abroad, SLU)
- Cursos en el resto del mundo: 2100-2222-09-0200175655 (Hiedra Centers, SLU)

2. Segundo paso

Descargar la ficha de inscripción (última edición noviembre 2007) y cumplimentar todos los datos (detalles personales y programa seleccionado). Firmar por ambas caras y enviarla al número de fax: 91 3192131.
Se enviará por correo electrónico o fax una fotocopia del pasaporte o D.N.I. (copia original cuando se requiera).
El alumno debe entregar o enviar por correo postal dos fotografías.
Renuncia o contratación de los seguros opcionales de anulación y asistencia en el extranjero. Solicitar información adicional o descargar hojas de renuncia.

3. Tercer paso

Cuanto antes, se debe hacer llegar a Club Ivy el cupón de respuesta o credencial firmado (firmar donde se indica firma del alumno) y facilitar un número de fax, en el que lo devolvamos cumplimentado, firmado y sellado.

Para confirmar que acepta la ayuda deberá enviar este cupón de respuesta cumplimentado junto con una copia de la reserva del curso por alguno de los siguientes medios:

Por Fax al 91 7018600, o
Por correo postal a: Ministerio de Educación, Política Social y Deporte — Subdirección General de Becas (Cursos de Inglés) — C/ Torrelaguna, 58 — MADRID 28027.

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Forma de pago

Será necesario realizar un 2º pago de al menos 300 € a cuenta del importe total una vez que tengamos confirmación del curso y alojamiento, en la mayoría de los casos al mes de la contratación.
El resto del importe total del programa elegido se efectuará antes de la fecha de la salida y coincidirá con la entrega de la documentación del programa al alumno. La fecha máxima para realizar el pago dependerá del programa en cuestión. En todos los casos, este último pago se realizará, al menos, con dos semanas de antelación a la fecha máxima que fije la Universidad o Escuela seleccionada para ingresar el importe total del programa. Ivy Study Abroad S.L.U.* no será responsable de los problemas, pérdidas o recargos en el precio por parte de la Universidad o Escuela que pudieren derivarse del incumplimiento por parte del alumno o, en su defecto, del representante legal de éste, de este punto. En general, los recargos que pudiere establecer la Universidad o Escuela elegida correrán por cuenta del alumno siempre y cuando no fueren debidos a causas atribuibles a Ivy Study Abroad S.L.U.*.
Los precios de los programas contratados a través de Ivy Study Abroad S.L.U.* deberán ser satisfechos en euros, no aceptándose cualquier otra divisa como pago, o parte del pago, del programa contratado. En el caso de que algún coste adicional (tasas de exámenes, depósitos por alojamiento, etc.) venga expresado en una divisa distinta al euro se calculará su paridad con éste en el momento en el que el pago sea debido a fin de que pueda ser satisfecho en euros.
Las tarifas de Ivy Study Abroad S.L.U.* para los diferentes programas ofrecidos por Universidades o Escuelas vienen dadas en euros, aun cuando algunas de éstas, por no pertenecer a la Unión Europea o por no haber adoptado su país el euro como moneda, toman como referencia su propia divisa. Dado que el pago a las mencionadas Universidades o Escuelas debe ser satisfecho siempre usando como base su propia divisa, y que ésta fluctúa constantemente respecto al euro, el importe total del programa seleccionado por el alumno puede sufrir una modificación al alza o a la baja. Es por ello que Ivy Study Abroad S.L.*, en los casos en que acontece esta circunstancia, procede, coincidiendo con el último pago del estudiante, a la actualización del precio final del programa en función del tipo de cambio que opere en ese día entre el euro y la divisa en cuestión.
* Para programas y cursos en países fuera de la Unión Europea la empresa será Hiedra Centers S.L.U. (Entidad 2100, Oficina 2222, D.C. 09, nº de cuenta 0200175655). Los programas que se realicen fuera de la Unión Europea serán gestionados por Hiedra Centers S.L.U. siendo aplicables por tanto todas las cláusulas de las condiciones generales a Hiedra Centers S.L.U. y no a Ivy Study Abroad S.L.U.